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jueves, diciembre 1, 2022
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Cómo Elegir el TMS Adecuado para Su Empresa

Responder a estas preguntas lo ayudará a encontrar el TMS adecuado para su empresa.

Comprenda su negocio

El mejor lugar para comenzar es comprender cómo opera su empresa y cómo podría aprovechar de manera más eficiente un sistema de gestión de transporte.

Tener una comprensión completa de cómo su empresa maneja sus operaciones logísticas le dará una base sólida para trabajar.

Antes de investigar sobre los sistemas TMS específicos disponibles, asegúrese de saber cómo funcionan sus operaciones logísticas.

  • ¿Con cuántos medios de transporte envía mi empresa?
  • ¿Cuántos envíos hace mi empresa al mes?
  • ¿Operamos desde múltiples ubicaciones?
  • ¿Hay varias personas en mi empresa involucradas en el proceso de envío?
  • ¿Usamos un sistema ERP para agilizar los pedidos?
  • ¿Es el enrutamiento y la consolidación de envíos un desafío en este momento?
  • ¿Cuántas facturas auditamos cada mes?

Comprenda sus objetivos

Comprender por qué necesita un sistema de gestión de transporte le garantizará que implemente un TMS adecuado para su negocio.

Hágase estas preguntas para prepararse con una lista de «imprescindibles» antes de comenzar a investigar la industria:

  • ¿Qué tipo de ROI necesito ver en un TMS? Lo más importante: Ahorro de tiempo | Ahorros finales | Ahorros en mitigación de errores;
  • ¿Es necesario que el sistema sea muy fácil de usar para usuarios no técnicos?
  • ¿Será necesario que esta tecnología pueda crecer y adaptarse a medida que cambian las necesidades de nuestra empresa?
  • ¿Cuánto queremos gastar en implementación? ¿Cuánto cuesta la suscripción?
  • ¿Con qué rapidez debemos ponernos en funcionamiento con esta nueva tecnología?
  • ¿Tendremos que integrarnos a algún sistema interno?
  • ¿Queremos lograr una visibilidad total de todos nuestros envíos?
  • ¿Estamos buscando una manera de encontrar un volumen adicional al contado cuando nuestras tarifas negociadas regularmente no cubren una carga?

Comprender el mercado

Ahora que tiene un conocimiento sólido de su funcionalidad operativa, podrá eliminar rápidamente los tipos inadecuados de sistemas de gestión de transporte.

Por ejemplo, algunos sistemas se autodenominan como soluciones TMS completas, pero en realidad son solo agregadores de tarifas.

Si está buscando un lugar para realizar todas sus operaciones logísticas, sabrá de inmediato que una solución simple como un agregador de tarifas no funcionará para su empresa.

Alternativamente, puede eliminar otras soluciones TMS que requieren que compre todas las funciones disponibles, incluso las que no usará. Esto ayudará a reducir el campo rápidamente.

En su vida cotidiana, probablemente confíe en el boca a boca y en los sitios de reseñas para realizar compras importantes.

Comprar un TMS no debería ser diferente. Asegúrese de consultar los sitios de revisión de renombre y la investigación de consultoras de terceros.

Estos le brindarán cuentas imparciales de las principales opciones de TMS disponibles en el mercado.

Comprender un sistema de gestión de transporte específico

Una vez que haya revisado algunos de los principales sitios de investigación y revisión para descubrir qué soluciones de TMS tienen la mejor reputación de éxito, estará listo para sumergirse en la investigación de TMS específicos.

A continuación se muestra una lista de preguntas que debe responder al evaluar un sistema de gestión de transporte específico. Estas preguntas lo ayudarán a elegir el TMS adecuado para su negocio:

  • ¿Cómo clasifican los clientes actuales este TMS en los sitios de reseñas?
  • ¿Cómo será el proceso de implementación y cuál es el tiempo de respuesta esperado?
  • ¿Funcionará este TMS para los equipos de mi empresa? (Logística, ventas, atención al cliente, etc.);
  • ¿Hay beneficios por ser miembro de esta comunidad de TMS, como un mercado al contado?
  • ¿Me ahorrará tiempo este TMS con una interfaz de usuario fácil de usar y procesos simples?
  • ¿Tiene este TMS un historial de generar un ROI excepcional para sus usuarios?
  • ¿Este TMS da un trato preferencial a los transportistas o corredores?
  • ¿Este TMS podrá adaptarse y crecer junto con mi negocio?
  • ¿Puedo gestionar todos los modos de transporte con este TMS?
  • ¿Es este TMS basado en la nube o un modelo interno monolítico?

Si sigue estos cuatro pasos, estará en la mejor posición para elegir el TMS adecuado para su negocio.

Después de todo, la decisión de implementar un sistema de gestión de transporte puede tener ramificaciones positivas en toda su empresa y queremos asegurarnos de que obtenga los mayores beneficios de su elección final.

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