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sábado, noviembre 27, 2021
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Señales de que Está Listo para Actualizar su Software TMS

Un sistema de gestión de transporte eficaz es fundamental para maximizar la productividad de su flota. 

Pero no todo el software TMS se crea de la misma manera, y puede ser un desafío evaluar cómo se está desempeñando su solución actual. De hecho, es posible que no note las ineficiencias operativas que le impiden un crecimiento potencialmente explosivo.

Si bien cada operador es diferente, hay una serie de señales universales que pueden indicar que es hora de actualizar su software TMS. Mientras evalúa sus operaciones actuales, observe lo siguiente:

Su flota se está expandiendo

Ya sea que esté agregando 10 camiones o 1,000 camiones, más vehículos significan más trabajo administrativo y logístico, ¿o no? Si actualmente no está utilizando el software TMS, una flota en expansión es una clara señal de que es hora de instalar un sistema, uno que le permitirá mantener los costos y servicios competitivos. 

El software TMS adecuado se adaptará a sus necesidades y agilizará sus procesos operativos, minimizando los problemas de crecimiento mientras aumenta la capacidad de transporte.

Tus necesidades son cada vez más complejas

Es posible que haya comenzado simplemente queriendo ayuda para administrar su proceso de envío, pero es probable que sus necesidades hayan crecido desde que adoptó por primera vez un sistema de administración de transporte. 

Ahora, es posible que esté buscando soluciones para problemas como la coincidencia de carga ineficiente, las integraciones limitadas y la facturación inexacta. 

Su sistema de gestión de transporte actual no puede mantenerse al día

Ya sea que haya construido su propio sistema y ya no tenga la capacidad para ejecutarlo o que esté trabajando con un software TMS que no funciona tan bien como debería, es hora de buscar una solución en otro lado. Antes de buscar una alternativa, tómese un tiempo para evaluar su sistema actual.

  • ¿Puede acceder a él desde cualquier lugar? Es cada vez más importante que una solución TMS se pueda habilitar en tabletas y teléfonos inteligentes o se pueda acceder a ella de forma remota; 
  • ¿Puede obtener informes más precisos? La mejor solución TMS de su clase puede combinar grandes cantidades de información previamente inalcanzable y proporcionar informes personalizados para las necesidades y desafíos específicos del usuario;
  • ¿Es compatible con su infraestructura de TI existente? Un nuevo TMS debe ser compatible con la gestión heredada, la base de datos y las herramientas de informes que ya usa o ha alojado oportunidades para expandir sus opciones de infraestructura;
  • ¿Cómo es la calidad de su soporte? Elija un proveedor con soporte técnico oportuno y receptivo y una variedad de métodos de comunicación, documentación y opciones de capacitación;
  • ¿Es flexible y escalable? Elija un TMS que pueda escalar a las necesidades fluctuantes durante períodos de alta demanda / crecimiento sin requerir una gran inversión de capital en capacidad de TI adicional.

Otras preguntas:

  • ¿Qué piensan sus usuarios diarios con licencia de su sistema de gestión de transporte? 
  • ¿Facilita su trabajo? 
  • ¿Se integra con otros sistemas y software utilizados por sus clientes? 
  • ¿Podría una solución más avanzada proporcionar la claridad que tanto se necesita, ya sea mediante inteligencia empresarial o capacidades administrativas? 

Las respuestas a estas preguntas y más deberían darle una idea clara de las deficiencias de su software TMS actual y una sólida comprensión de lo que debe buscar en su próxima solución.

Quiere reducir los costos de TI

¿Está gastando su tiempo (y presupuesto) en las necesidades de TI cuando debería centrarse en las operaciones centrales de su negocio?

Las soluciones TMS basadas en la nube y los servicios alojados pueden convertir una pesadilla logística en una operación estricta, ofreciendo seguridad de datos, tiempo de actividad líder en la industria, recuperación de desastres inigualable y confiabilidad y conectividad del sistema. 

Un TMS conectado basado en la nube mejora las operaciones de transporte mediante la aplicación de reglas y capacidades sofisticadas a una base mucho más amplia de transportistas de alquiler, flotas privadas y corredores.

Al mismo tiempo, una plataforma SaaS presenta una alternativa rentable al software local. Al realizar el cambio a la nube, reducirá la necesidad de actualizaciones costosas, educación continua y soporte local.

Quiere mejorar la retención de conductores

Año tras año, la retención de conductores se considera uno de los principales desafíos que enfrenta la industria del transporte por carretera. Siempre existirá cierta rotación, pero contratar y mantener excelentes conductores durante el mayor tiempo posible mejorará la productividad, la eficiencia y la imagen de la empresa.

  • ¿No estás seguro de por dónde empezar a mejorar la retención? Eche un vistazo a sus procesos administrativos y operativos internos. 
  • ¿Se les paga a sus conductores a tiempo y con precisión? 
  • ¿Está ayudando a limitar la detención y haciendo el mejor uso de sus horas? 
  • ¿Les está proporcionando el mejor equipo/tecnología y está construyendo relaciones sólidas entre departamentos con acceso a aplicaciones para la comunicación entre el conductor y el gerente y procesos más fáciles? 

Allanar estas ineficiencias no solo mejorará sus resultados; también creará un entorno de trabajo más satisfactorio para sus empleados. 

Con comodidades modernas, captura de firmas sin contacto, cargas optimizadas y adaptadas adecuadamente, actualizar su software TMS le brindan a su empresa la ventaja competitiva al contratar y retener conductores.

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