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sábado, noviembre 27, 2021
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Sistemas de Gestión de Transporte 101: Cómo Funcionan y Por Qué son Importantes

Cuando se trata de la industria del transporte, el transporte por sí solo no es lo que genera ingresos para las empresas de este sector. Es la optimización del transporte lo que puede generar ingresos. 

Piense en cuánta capacidad de carga no se utiliza cada vez que un camión o barco sale con demasiado espacio vacío. Puede haber algunas razones por las que esto sucede, pero en su mayor parte, se debe a la baja eficiencia y la falta total de automatización en la industria del transporte. 

Al no utilizar soluciones digitales para rastrear la información sobre los factores de carga de los camiones, puede resultar imposible optimizar el espacio disponible para las empresas de transporte. Esto, a su vez, puede resultar en una seria pérdida de ingresos para empresas de todos los tamaños en esta industria.

Entonces, ¿cuál es la solución?

Afortunadamente, es algo accesible y en crecimiento en la industria del transporte. Los sistemas de gestión del transporte están poniendo más poder en manos de los camioneros y las empresas de transporte para crear una industria más completa y rastreable.

  • ¿No está seguro de si un sistema de gestión de transporte es adecuado para su empresa? 
  • ¿Está atrapado en el ciclo de perder dinero y no administrar la empresa de transporte más eficiente? 

En esta guía, desglosaremos todo lo que necesita saber sobre los sistemas de administración de transporte, cómo funcionan y todos los beneficios que podría obtener al hacer el cambio. Comencemos por definir qué es realmente un sistema de gestión de transporte.

¿Qué es un sistema de gestión de transporte?

El software de gestión de transporte, también conocido como sistemas de gestión de transporte o TMS, son plataformas que están diseñadas específicamente para acelerar el proceso de envío a lo largo de la totalidad del viaje de transporte, desde la carga y la contabilidad del flete hasta el transporte y el seguimiento y la descarga. 

Básicamente, las plataformas TMS son plataformas de gestión de la cadena de suministro que se centran específicamente en los procesos de transporte, los puntos débiles y las soluciones.

Un TMS permitirá a las empresas automatizar sus procesos comerciales, así como obtener información valiosa e informes que ayudarán a su personal a ahorrar un tiempo valioso y reducir el gasto general en los próximos envíos.

Los sistemas de gestión del transporte han existido desde hace bastantes años, pero muchas empresas principales y negocios internacionales están comenzando a adoptarlos.

¿Cuáles son los componentes de un sistema de gestión de transporte?

Hay una serie de componentes funcionales y útiles de un sistema de gestión del transporte. Una plataforma TMS no es una maravilla de un solo éxito en términos de soluciones; más bien, es un sistema completo de soluciones todo en uno que se enfoca en las necesidades de la industria del transporte y las empresas que envían productos.

No todas las plataformas TMS son iguales y existen muchos tipos diferentes de proveedores. Sin embargo, en un nivel básico, los componentes de un sistema de gestión de transporte incluyen las siguientes funciones:

  • Gestión de transportistas: Esto permite a las empresas monitorear y administrar de manera eficiente el desempeño de su operador a través del cuadro de mando y la administración de tarifas. Las reclamaciones también se pueden ejecutar digitalmente y con facilidad;
  • Dirección de Procuración: Este es un enfoque especializado para la gestión y optimización de los procesos de adquisiciones. Encontrar los bienes y servicios adecuados de alta calidad de los proveedores puede ser complejo y difícil, y las soluciones de gestión de adquisiciones de un TMS son muy útiles;
  • Optimización de ruta y carga total: Los camioneros deben poder hacer uso de las mejores herramientas que tengan disponibles para ir del punto A al punto B de la manera más segura y rápida posible. Las plataformas TMS a menudo cuentan con integraciones a aplicaciones que los Despachadores y Conductores pueden usar para asegurarse de que su ruta mapeada sea ideal y que la carga de su camión vaya al lugar correcto;
  • Plataforma de ejecución de fletes: Esta característica del sistema es excelente para mejorar la red de transporte mediante el uso de procesos de ejecución de envío automatizados. Cuando la comunicación y la colaboración a lo largo de la cadena de suministro pueden ser difíciles y complejas, las plataformas TMS pueden ofrecer una solución eficiente y muy escalable;
  • Soluciones de visibilidad, informes y análisis: Las plataformas TMS son excelentes para agregar transparencia a su cadena de suministro. También es una excelente solución para problemas relacionados con el estado y la temperatura del flete, específicamente para productos perecederos como alimentos o productos farmacéuticos;
  • Torre de control de comunicación de la cadena de suministro: Conecte a todos los involucrados en su cadena de suministro desde una aplicación simple. La necesidad de la radio y otras formas arcaicas de tecnología ha terminado hace mucho tiempo;
  • Repositorio de datos de logística y cadena de suministro: Históricamente, ha sido difícil obtener información sobre los datos de la logística de una empresa de transporte, pero esto está cambiando a medida que la industria continúa adoptando las soluciones y la automatización de TMS;
  • Liquidación de fletes por auditoría y pago: Reduzca sus gastos en asuntos de liquidación de fletes al brindar una mejor transparencia en sus procesos de transporte y comportamientos de camioneros. Con una plataforma de auditoría disponible para su empresa, puede resolver disputas fácilmente y pagar a las partes apropiadas cuando sea necesario;
  • Funcionalidades de facturación: La facturación es, obviamente, una gran parte de la industria del transporte. Muchas personas necesitan que se les pague regularmente a lo largo de la cadena de suministro, lo que significa que los envíos deben facturarse rápidamente para que las personas que ayudan a mantener su organización en funcionamiento puedan recibir una compensación. Las funcionalidades de facturación digital no solo facilitan la coordinación de los pagos de sus clientes, sino que estas funcionalidades de facturación también pueden ayudarlo a obtener una imagen precisa de las ganancias y pérdidas de cada viaje que realiza su conductor.
  • Análisis, informes e inteligencia empresarial: La inteligencia empresarial está en el corazón de cualquier empresa de transporte exitosa, y una plataforma TMS puede facilitar la integración y el uso de sus procesos de inteligencia empresarial.

¿Por qué es importante tener un sistema de gestión de transporte?

Hay tantos elementos diferentes del proceso de entrega, sin importar en qué industria opere una empresa.

Existe la necesidad de cotizaciones de entrega, optimización del gasto general en camioneros y vehículos, y optimización del proceso de transporte. 

Con un sistema de gestión del transporte, las empresas podrán abordar estas necesidades de manera eficiente.

Tradicionalmente, la industria del transporte por carretera ha tardado mucho en adoptar nuevas tecnologías. Uno se sorprendería de cuántas empresas, incluidas las grandes, todavía dependen del lápiz y el papel para realizar un seguimiento de las millas y horas de sus camioneros. 

Esto no solo es ineficiente, sino que también es una excelente manera de llevar a la empresa de transporte a tierra en una industria ya inestable. 

A medida que los competidores y los dueños de negocios conocedores de la tecnología comienzan a darse cuenta de los beneficios de las plataformas TMS, las empresas que no están al día con esta nueva forma de tecnología pueden sufrir.

Tampoco se trata del todo de mantenerse al día con la competencia. 

Las plataformas TMS, aunque varían de un proveedor a otro, tienen una gran cantidad de características y beneficios que pueden ayudar a todos a lo largo de la cadena de suministro. 

Desde la gestión del almacén hasta la fuerza laboral de los camioneros, el software de gestión del transporte puede tener un gran impacto positivo en la forma en que las entidades de este sector hacen su trabajo.

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